Wie wirkt ein Verwaltungsleiter am Gemeindeleben mit?
Dem Verwaltungsleiter wird die Leitung in organisatorischen, wirtschaftlichen und baulichen Fragen vom Pfarrverbandsleiter delegiert. Ebenso leitet und führt er die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und trägt die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien
- Koordinierung der Kirchenstiftungen im Pfarrverband in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Fragen
- Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
- Führen der unterstellten Mitarbeitenden sowie Personalplanung, -auswahl und -entwicklung
- Unterstützung und Miterstellung der Jahresrechnung und der Haushaltsplanung
Herr Höltershinken ergänzt:
„Chef bleibt immer der Pfarrer; der Verwaltungsleiter ist sein Stellvertreter. Als solcher soll er zwar vor den übrigen Mitarbeitern als Vorgesetzter auftreten können, aber zum Beispiel die ehrenamtlichen Kirchenpfleger soll er nicht ersetzen, sondern unterstützen. Mir liegt daran, Ehrenamtliche nicht in eine Aufsichtsfunktion beiseite zu drängen; das würde den Selbstverantwortungsanspruch der Pfarrei aushöhlen. Ich habe nicht den Anspruch, alle Arbeit selbst zu machen, sondern sie zu koordinieren und alle Beteiligten zu unterstützen, ihre Aufgaben mit Freude zu machen. Ich freue mich sehr auf die Begegnungen und eine gute, konstruktive Zusammenarbeit.“